Aanlevering culturele agendagegevens

Aanleveren van culturele informatie
De Uitbase is de database waarin onder andere door het Amsterdams Uitburo de culturele programmagegevens worden ingevoerd. De Uitbase dient als basis voor de agenda in de Uitkrant en op internet (deze site en www.iamsterdam.com en www.amsterdammuseums.nl). De invoer in de database gebeurt op basis van informatie zoals die aangeleverd wordt door theaters, musea, impresariaten, producenten en gezelschappen.

Informatie aanleveren
Een aantal culturele instellingen kan de eigen gegevens rechtstreeks in de Uitbase beheren via een extranet. Om de informatie van alle andere instellingen in de database te kunnen opnemen hebben wij een aantal vaste gegevens nodig. Welke gegevens dit zijn kunt u zien op dit formulier. Via deze pagina kunt u uw gegevens ook naar ons opsturen. Als het meerdere producties betreft, kunt u aanleveren via uitbase@aub.nl. Ook eventuele wijzigingen/aanvullingen aan eerder gestuurde gegevens kunt u via dit e-mailadres doorgeven. Doe dat altijd zo snel mogelijk!

Opname in de culturele database
Het aantal culturele evenementen in Amsterdam is de laatste jaren explosief gestegen. Het AUB is derhalve bezig met een vernieuwing van haar database, met het doel meer verschillende en uitgebreidere informatie te kunnen opnemen en publiceren. Vanaf eerste helft 2011 zal de nieuwe database actief zijn, die meer capaciteit heeft voor nieuwe locaties, completere informatie en meer evenementen. De invoer van al die gegevens in de nieuwe database zal indien mogelijk, gaan geschieden door de culturele organisatie zelf.

Gezien de geringe capaciteit van de oude database zijn we genoodzaakt het aantal locaties en aantal evenementen dat we opnemen niet meer te laten groeien. Dit betekent dat wij nieuwe locaties of locaties die sporadisch culturele data aanleveren, voorlopig niet kunnen opnemen. Ook zullen we evenementen die - naar ons oordeel - slechts zijdelings of niets met cultuur te maken hebben, tijdelijk niet opnemen. Wij bieden onze excuses hier voor aan.

Wij zullen vanaf 2011 contact met de aanbieders van culturele gegevens gaan opnemen om te overleggen op welke wijze de culturele gegevens geautomatiseerd kunnen worden opgenomen in de nieuwe database. Wij hopen op deze wijze een platform te kunnen vormen waar zoveel mogelijk culturele informatie te raadplegen is.

Lever rechtenvrij materiaal aan! (voor alle AUB-publicaties)
Informatie, tekst en beeldmateriaal dienen altijd rechtenvrij te zijn voor gebruik door het AUB. Het AUB behoudt als uitgever het recht de informatie redactioneel te bewerken.

Deadlines Uitkrant
De redactie van de Uitkrant hanteert deadlines voor de aanlevering van agendagegevens. Hieronder staat het overzicht met de deadlines. Wijzigingen voorbehouden.

De informatie moet uiterlijk om 17.00 uur op de dag van de deadline bij ons binnen zijn. Als u eerder over de (definitieve en volledige) gegevens beschikt, stellen wij het op prijs ze eerder te ontvangen.

Per e-mail (uitbase@aub.nl) aangeleverde gegevens zijn het makkelijkst en snelst te verwerken.

Uitkrant editie	deadline	verschijningsdatum
oktober 2011	do 25 augustus	ma 26 september
november 2011	do 22 september	ma 24 oktober
december 2011	do 20 oktober	ma 21 november
januari 2012	do 17 november	ma 19 december
februari 2012	do 15 decemberl	ma 23 januari
maart 2012	do 19 januari	ma 20 februari
april 2012	do 23 februari	ma 26 maart
mei 2012	wo 21 maart	ma 23 april
juni 2012	di 24 april	di 29 mei
juli/augustus 2012	wo 23 mei	ma 25 juni